山口県萩市移住定住情報ポータルサイト・はぎポルト

はぎポルト-暮らしの案内所-

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個人情報保護方針

基本的な考え方

萩市では、山口県萩市移住定住情報ポータルサイト・はぎポルト(以下、当ホームページ)から収集した個人情報について、「萩市個人情報保護条例」に基づき適正な維持管理を行います。

個人情報とは

当ホームページを通じて萩市が提供を受けた氏名、電話番号、e-mailアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

個人情報の収集

当ホームページを通じて萩市が個人情報を収集する際は、利用者ご本人の意思による情報の提供(登録)を原則とします。

個人情報の収集にあたっては、その収集目的を明確にするとともにその目的を達成するために必要な範囲内で収集します。

利用及び提供の制限

萩市では、個人情報を収集したときの取扱目的の範囲を超えて、収集した個人情報を目的外への利用、第三者に対する個人情報の提供は行いません。

ただし、以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

  1. 1. 本人の同意があるとき
  2. 2. 法令等の規定に基づくとき
  3. 3. 個人の生命、身体、健康、財産または生活を保護するため、緊急かつやむを得ないと認めるとき
  4. 4. 同一の実施機関内で利用し、または、他の実施機関に提供する場合で、その所掌事務に必要な限度で使用し、かつ、使用することに相当の理由があると認めるとき
  5. 5. 正当な事務または事業の実施のため必要があると、萩市個人情報保護審査会の意見を聴いた上で認めるとき